Kleiderkammer

Viele Berufsgruppen tragen einheitliche Berufskleidung, und dies nicht allein zur Identifikation. Helme oder Reflektoren dienen genauso wie festes Schuhwerk in schwierigen Umgebungen allem voran der Sicherheit. Gleichzeitig muss bei der Kleiderverwaltung und -ausgabe aufgrund der verschiedenartigen Anforderungen (Farbe, Größe, Ausfertigung usw.) der Überblick behalten werden. Dabei unterstützt COSware mit dem Modul Kleiderkammer.

Immer genug auf Lager, flexibel nachbestellt, transparent ausgegeben

Optimale Bestandsmengen oder richtige Beschaffungszeitpunkte sind auch Faktoren, die in der Kleiderkammer benötigt werden. Wenn die Anzahl eines Kleidungsstücks unter einen Mindestwert fällt, so wird automatisch ein Warnhinweis ausgelöst, damit Sie den Beschaffungsvorgang einleiten können. COSware regelt diese Probleme mit wenigen Klicks. Damit keine Verwechslungen stattfinden, wird jedes Kleidungsstück mit einer eigenen Artikelnummer versehen.

Darüber hinaus gibt es in COSware unterschiedliche Varianten, Personen mit Kleidung auszustatten: Es ist selbstverständlich möglich, bei der Kleiderkammer direkt vor Ort eine Thekenbestellung durchzuführen. Artikel können aber auch gebündelt online in einem Zentrallager bestellt werden, ohne dafür persönlich vorstellig zu werden. Die bestellte Ware kann für jeden Mitarbeiter personalisiert werden, zum Beispiel per Barcode oder RFID-Tag.

Jahreskontingente fix oder per Punkteverfahren

COSware verfügt auch über ein Kontingentverfahren. So wird sichergestellt, dass jeder Artikel nur in einer bestimmten Häufigkeit an den entsprechenden Mitarbeiter ausgegeben wird. Durch die Definition von unterschiedlichen Personalgruppen kann dieses Kontingent je nach Arbeitsort und Einsatzhäufigkeit unterschiedlich ausfallen. Im Fall einer Feuerwehr benötigt beispielsweise ein Mitglied der freiwilligen Feuerwehr oder Jugendfeuerwehr eine andere Ausstattung als ein Berufsfeuerwehrmann, ein Höhenretter oder ein Bergungstaucher.

Alternativ zum festen Jahreskontingent bietet COSware auch die Möglichkeit, die Kleidungsausgabe über ein Punkteverfahren zu steuern. Ein Mitarbeiter bzw. eine Personalgruppe erhält dabei eine vorher definierte Anzahl an Punkten, die er zur freien Auswahl für die Beschaffung seiner Arbeitskleidung verwenden kann. Jedes Kleidungsstück wird dazu mit einem Punktewert versehen, sodass der Mitarbeiter frei darüber entscheiden kann, ob er wahlweise eine zusätzliche Jacke oder eher eine Hose und ein Extrapaar Socken benötigt.

Waschen und rechtzeitig erneuern - für die Sicherheit Ihres Personals

Waschvorgänge können das Material aufgrund der wiederholten chemischen Reinigung abnutzen oder sogar beschädigen, sodass beispielsweise Reflektoren an Einsatzkleidungen schnell nicht mehr einsatztauglich sind. Dafür ist es wichtig, dass Waschungen bei internen und externen Dienstleistern stets protokolliert und der Ausstattung zugeschrieben wird, um bei Bedarf ein Aussonderungsverfahren nach einer bestimmten Anzahl Waschungen einzuleiten.

In COSware kann so die gesamte Ausstattung eines Mitarbeiters jederzeit in der Ausstattungshistorie eingesehen werden, um die langfristige Sicherheit Ihres Personal zu gewährleisten. Sie werden immer darüber informiert, wann Ihre Mitarbeiter neue Ausrüstung benötigen. Das wiederum sichert eine permanente Einsatzbereitschaft im Notfall.

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