Umnummerierung

Stammdatenpflege ist mit Aufwand verbunden, um eine konsistente und qualitativ hochwertige Datenstruktur aufzubauen. Und dann ist trotzdem nicht alles richtig: Standorte, die bisher ihre Daten selbst gepflegt haben, werden zusammengelegt oder neue Geschäftsfelder führen zu einer Umstrukturierung der Datenbasis. Diese Objekte müssen nun auch in COSware eingepflegt werden, was unter Umständen eine komplette Neudefinition der Datenkürzel erfordert. Oder es soll schlichtweg einmal aufgeräumt werden.

Nun können die Schlüsselfelder in der Datenbank nicht mehr geändert werden, um den neuen Ansprüchen gerecht zu werden. Für diesen Fall gibt es das COSware Modul Umnummerierung.

Schlüsselfelder in der Datenbank durch Umnummerierung auch nachträglich abändern

Das COSware Modul Umnummerierung versetzt Sie in die Lage, bestehende Stammdaten auch nachträglich noch umzubenennen. Schlüsselfelder, die über Jahre bereits gepflegt wurden, können einfach neu benannt und umstrukturiert werden – selbst bereits vorhandene Bewegungsdaten werden umgezogen.

Umnummerierbare Daten sind vielfältig und kommen aus allen Bereichen in COSware. Neben der Umbenennung von Terminarten für die Werkstatt können auch Stammdaten, wie Lieferanten, Kunden und Läger im Bereich der Materialwirtschaft oder Personal, Standorte bzw. Abteilungen bei der Objektverwaltung nachträglich abgeändert und umnummeriert werden.

Nach der Umnummerierung durch Kopieren und Duplizieren viel Zeit einsparen

Neben der reinen Umbenennung verfügt das COSware Modul Umnummerierung auch über Kopier- und Duplizierfunktionen, die Ihnen bei der Neustruktur der Daten viel Erfassungsaufwand ersparen. Dazu wählen Sie beispielsweise ein bestehendes Objekt aus, das als Vorlage für die Kopie dient. Anschließend geben Sie eine zweite Nummer ein, die das neue, kopierte Objekte besitzen soll und bestätigen die Eingabe.

Beispiele für Stammdaten, die mit Hilfe des Umnummerierungsmoduls kopiert werden können, umfassen unter anderem Material und Ersatzteile sowie Ersatzteilpaketen sowie Hersteller-/Typ-Schlüssel, IH-Schlüssel oder einzelne Objekte. Für alle erwähnten Kopier-Beispiele ist ebenfalls eine Umnummerierung möglich.

Aufräumen nach der Umnummerierung: Durch Verdichtung aus zwei Stammdatensätzen einen machen

Neben der korrekten Bezeichnung durch Umnummerierung oder Duplizieren vorhandener Datensätze gibt es darüber hinaus die Möglichkeit, mit COSware Datensätze zu verdichten. Bei der Verdichtung können mehrere Datensätzen zusammengeführt werden, wenn Bezeichnungen ähnlich sind oder zur Bereinigung von Dubletten in der Datenstruktur.

Ein klassisches Beispiel ist die Verdichtung von Arbeitsvorgängen oder Arbeitsvorgangspaketen. Hier können beispielsweise die Vorgänge „Bremskontrolle“ und „Bremsenprüfung“ zusammengelegt werden. Dadurch profitieren Sie auch im Nachhinein bei der Durchführung von Auswertungen von einer präzisieren Datengesamtheit und - daraus resultierend - höherer Aussagekraft.

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