Inventursysteme

Viel Arbeit und das nur einmal im Jahr? - Nein, es geht hier weder um die Steuererklärung noch um den Frühjahrsputz, sondern um die Jahres-Inventur. Damit es am Ende des Tages nicht zu Ungereimtheiten in Ihren Ersatzteillagern kommt, unterstützt Sie COSware mit dem Modul Inventur bei einer einwandfreien und unkomplizierten Durchführung der Bestandsaufnahme.

Inventur im System hinterlegen, Zähllisten definieren und loslegen

Eine Inventur ist in COSware mit wenigen Klicks angelegt. Lediglich eine eindeutige Bezeichnung sowie der notwendige Stichtag zur Durchführung werden benötigt. Anschließend können Sie flexible Zähllisten auf Basis unterschiedlicher Eingrenzungskriterien anlegen.

So können Sie beispielsweise unterschiedliche Läger auf verschiedene Zähllisten verteilen oder auf nur bestimmte Lagerplätze, Materialschlüssel oder Materialnummern überprüfen lassen. Es ist ebenso möglich, nur Teile, deren Bestand oder Preis größer als der angegebene Wert ist, zählen zu lassen. COSware prüft außerdem immer das Abschlussdatum der letzten Inventur, sodass das System auch mehrere, unterjährige Inventuren durchführbar macht.

Datenübertragung wahlweise an MDE-Geräte oder Smartphones

Die COSware Inventur erlaubt neben einer manuellen Zählung auch die Datenübertragung über MDE-Geräte oder Smartphones. Vorteile sind das Einsparen von Druckkosten für die Zähllisten, eine geringere Fehleranfälligkeit durch die digitale Erfassung der Barcodes sowie die Zeitersparnis durch die manuelle Nacherfassung der Listen am Arbeitsplatz.

Die verschiedenen Hardware-Ansätze (MDE vs. Smartphone) bringen unterschiedliche Vorteile mit sich. Während MDE-Geräte deutlich robuster gegenüber Stößen, Staub, Temperatur und Wasser sowie mit langlebigeren Akkus ausgestattet sind, profitieren Smartphones von niedrigem Preis, geringem Schulungsaufwand durch die private Nutzung der Anwender und eine hohe Flexibilität abseits der reinen Datenerfassung. Außerdem kann man sie durch unterschiedliches Zubehör, wie ergonomische Schutzhüllen, unkompliziert aufrüsten.

Aktuellen Lagerwert im Überblick, inklusive Abwertung und Niederstwertbewertung

COSware verfügt auch über verschiedene Funktionen zur Überprüfung und Kontrolle Ihres Lagerwertes. Nach Rücksprache mit Ihrer eigenen Finanzabteilung bzw. dem Wirtschaftsprüfer können Sie beispielsweise eine Niederstwertermittlung für Ihren Lagerwert durchführen. So können Sie Veränderungen der Einkaufspreise bei den Lieferanten adäquat darstellen.

Auch Materialien, die längere Zeit nicht verwendet wurden, können entsprechend abgewertet werden. Orientieren Sie sich dabei an den gesetzlichen, für Ihre unternehmen gültigen, Vorgaben. Alle durchgeführten Abwertungen werden entsprechend gekennzeichnet und im COSware Lagerjournal dokumentiert.

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