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Mandantenfähigkeit
Im Zeitalter der Digitalisierung nimmt auch der Datenschutz eine immer größere Rolle ein. Nicht umsonst hat die Europäische Union durch die Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung einen allgemeinen Standard für den Umgang mit den immer weiterwachsenden Datenmengen geschaffen.
Eine von verschiedenen Möglichkeiten zur Eingrenzung des Datenzugriffs in COSware ist die Mandantenfähigkeit. Ein Mandant ist gekennzeichnet durch einen abgeschlossenen Datenhaltungsraum, der in der Verarbeitung entsprechend eingeschränkt wird. Dies sorgt im Sinne des Gesetzes für Datensparsamkeit und Zweckgebundenheit.
Zentrale Stammdaten in der Mandantenfähigkeit - Datenqualität, Standardisierung, Best Practice
Die Mandantenfähigkeit in COSware bringt viele Vorteile mit: von Anfang an kann die Zentrale eine einheitliche Datenstruktur über alle Mandanten hinweg vorgeben und die Datenqualität damit konstant hochhalten. Eine Mehrfacherfassung entfällt genauso wie eine eventuelle Nachbearbeitung zur Normalisierung der Daten zwischen Standorten.
Die hohe Standardisierung ermöglicht außerdem eine gute Vergleichbarkeit zwischen den verschiedenen Mandanten. Sie erkennen schneller Prozessinstabilitäten, können entsprechende Korrekturmaßnahmen ergreifen und auch ein Benchmarking der verschiedenen Mandanten durchführen. Das Ergebnis dient zur nachhaltigen und kontinuierlichen Optimierung der gesamten Unternehmensprozesse und schwächere Standorte können sich im Sinne eines Best-Practice-Ansatzes an stärkeren Mandanten orientieren.
Lokale Stammdaten in der Mandantenfähigkeit - Individualität, Sicherheit, Handhabbarkeit
Mandantenfähigkeit bei COSware bedeutet aber nicht, dass für spezifische Gegebenheiten kein Platz mehr ist. Im Gegenteil: Sie bestimmen, welche Daten zentral und welche dezentral angelegt werden können.
Die Möglichkeit, bestimmte Informationen nur an bestimmten Standorten zuzulassen, sorgt dafür, dass die Anwender immer nur die Daten sehen, die Sie für die tägliche Arbeit benötigen. Das macht COSware noch einfacher handhabbar und spart an vielen Stellen Zeit, die sonst für die Suche nach dem richtigen Datensatz gebraucht würde.
Durch die Mandantenfähigkeit erhöhen Sie zusätzlich die Sicherheit Ihres Datenbestands über Mandanten hinweg. Dadurch, dass die Erfassung über einen zentralen Ort geschieht und die Zugriffsrechte entsprechend eingeschränkt wurden, kann Missbrauch an der Datenbasis vermieden werden.
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