DSGVO - Datenschutz-Grundverordnung

Mit COSware und dem DSGVO-Modul können Sie jederzeit und einfach die gesetzlichen Rahmenbedingungen im Datenschutz einhalten.

Der COSware-Administrator kann über die Benutzer- und Rechteverwaltung genau bestimmen, welche Mitarbeiter welche Rechte erhalten und somit auch wer welche Informationen einsehen darf. Weiter können Sie in COSware die Berechtigungen in Bezug auf Standort-, Netzwerk-, Modul- und Masken sowie mandantenbezogen vergeben.

Die komplette Berechtigungsverwaltung berücksichtigt selbstverständlich die SUID-Vergabe, also Select, Update, Insert und Delete - Rechte.

Darüber hinaus können Sie mit der COSware-Datenverarbeitung in Ihrem Unternehmen jederzeit transparent nachvollziehen, wer wann welche Eingabe oder Änderung vorgenommen hat, um die Sicherheit und Integrität Ihrer Daten zu gewährleisten (Stichwort Revisionssischerheit).

Auskunft- und Löschpflicht auf Knopfdruck

Mit dem COSware DSGVO-Modul können Sie jederzeit, schnell und unkompliziert nach Artikel 13 DSGVO der Auskunftspflicht gegenüber Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern nachkommen.

Dem Anfragenden können Sie alle Informationen per Knopfdruck exportieren und in einem dateigängigen Format aushändigen.

Nach Artikel 28 DSGVO können Sie jederzeit und leicht alle Daten für die es keine Rechtsgrundlage oder Einwilligung gibt, vollumfänglich anonymisieren.

Alle relevanten Informationen werden nach Themenbereich angezeigt. Diese umfassen unter anderem Arbeits-, Fehl- und Nebenzeiten, Bewegungsdaten in der Werkstatt oder der Tourenplanung, Fahrerdispositionsdaten, Tankdaten, Qualifikationen, Führerschein- und Kontrolldaten sowie alle weiteren personenbezogene Daten.

Technische und organisatorische Maßnahmen

Um den Anforderungen der DSGVO gerecht zu werden, ist es notwendig, auch innerhalb des Unternehmens Vorbereitungen zu treffen. Diese unterteilen sich in technische und organisatorische Maßnahmen.

Auf organisatorischer Seite muss ein Bewusstsein für eine lückenlose und revisionssichere Dokumentation der Datenverarbeitung geschaffen werden. Dazu gehört auch, auf Kundenanfragen über eventuell gespeicherte Daten schnellstmöglich Auskunft per Knopfdruck geben zu können.

Ebenfalls muss die Erfüllung des Wunschs auf Datenlöschung einfach und unkompliziert möglich sein, um eventuelle Strafen zu vermeiden. Darüber hinaus müssen Datenverletzungen, so genannte "Datenschutzpannen" gemeldet werden. Weiter ist die Ernennung eines internen oder externen Datenschutzbeauftragten nach Art. 37 DSGVO verpflichtend.

Auf technischer Seite ist es wichtig, hohe Sicherheitsstandards wie z.B. Remote-Zugriffe, Datentransfers, Datensicherungen, Zutrittskontrollen und viele andere Standards mehr sicherzustellen und diese im Falle mehrerer Standorte und Daten-Repositories unternehmensweit umzusetzen. Das ultimative Ziel muss es sein, das Risiko möglicher Datenschutzverletzungen zu minimieren und sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nur im Sinn und Zweck der Verarbeitung verwendet werden.

Fazit

Mit dem COSware DSGVO-Modul sind Sie auf der sicheren Seite und können ständig und stets die hohen Anforderungen der Datenschutzgesetze (DSGVO und BDSG) erfüllen.

Profitieren Sie von unserer jahrelangen Projekterfahrung aus den stark regulierten Bereichen wie Städte, Kommunen und Behörden der öffentlichen Hand, und erfüllen auch Sie damit die Datenschutzrichtlinien in Ihrem Unternehmen.

Mit dem COSware DSGVO-Modul sind Sie gut vorbereitet und immer rechtskonform!

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