COS GmbH
Raiffeisenstr. 21
D-77704 Oberkirch

Telefon+49 (0) 7802 / 7027 - 0
E-Mailcos@cosonline.de

Benutzerrollen

Im Unternehmen übernimmt jeder Mitarbeiter eine für ihn spezifisch ausgearbeitete Rolle, die seine Tätigkeiten umfasst. In den Bereichen Werkstatt, Fuhrpark, Betriebshof oder Tourenplanung ist dies nicht anders. COSware verfügt über ein modernes Konzept für Benutzerrollen, damit die Anwender genau die Rechte freigeschaltet bekommen, die für den reibungslosen Ablauf ihrer täglichen Arbeit nötig sind. Wir stellen ein, Sie können sofort loslegen!

Eine Übersicht über die wichtigsten Benutzerrollen stellen wir auf dieser Seite vor:

 

Allgemeine Benutzerrollen

Objektverwalter: Der Objektverwalter kümmert sich um das Erfassen und Pflegen der übergeordneten (Objekt-) Stammdaten. Dies umfasst die Dokumentenverwaltung genauso wie die Auswertungen durch ein unternehmensweites Controlling. Optionale Erweiterungen betreffen die Bereiche Fahrtenbuch, Versicherungsverwaltung, Schadensmanagement und Leasing.

Tankdatenmanager: Diese Rolle erlaubt die Tankkartenverwaltung, die Erstellung, Prüfung und Verrechnung von Tankabrechnungsaufträgen sowie die Übernahme von Tankungen über Schnittstellen und damit verbundene Auswertungen und Statistiken.

COSware Mobile User: Diese Rolle ermöglicht die Nutzung der mobilen Lösungen von COSware, u. a. Materialentnahme, Material sammeln, Material-Bilderfassung, Zählerstanderfassung, Reifenprofiltiefenerfassung, Kundenportal, Werkstattportal u.v.m.

 

Benutzerrollen in Werkstatt und Lager

Arbeitsvorbereiter: Der Arbeitsvorbereiter unterstützt den Werkstattmeister bei der Planung und Auftragseröffnung sowie dem Termin- und Mangelmanagement. Optionale Erweiterungen in diesem Bereich sind beispielweise die Garantie- und Kulanz-Überwachung sowie Schnittstellen zu Herstellerkatalogen.

Werkstattmeister: Der Werkstattmeister verfügt zunächst über ähnliche Möglichkeiten wie der Arbeitsvorbereiter. Darüber hinaus hat er Zugriff auf die mit der Werkstatt verbundenen Auswertungen, Statistiken und die Lebensakte. Er kann außerdem fertig gestellte Werkstattaufträge final freigeben.

Lagerverwaltung und Bestellabwicklung: Diese Rolle ist für Lageristen und Einkäufer im Unternehmen geeignet. Sie erlaubt u. a. die Bearbeitung der Materialbestände, die Durchführung einer Inventur, die Erstellung von Preisanfragen, Ausschreibungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Materialabgaben, die Materialkommissionierung und die Nutzung damit verbundener Auswertungen und Statistiken.

Schicht- und Personaleinsatzplanung: Diese Benutzerrolle erfasst und pflegt die erforderlichen Daten zur Erstellung von Schichtplänen, verantwortet die Personaleinsatzplanung in der Werkstatt und analysiert und korrigiert Auswertungen der Personalzeiterfassung.

Zeiterfassung: Die Rolle Zeiterfassung betrifft vor allem die Monteure in der Werkstatt, die Auftragszeiten genauso wie Fehl- und Nebenzeiten über ein Terminal und mit Barcode-Anbindung buchen können.


Benutzerrollen in der Tourenplanung

Tourenplanung und Disposition: Diese Benutzerrolle ermöglicht dem Disponenten die Durchführung der Tourenplanung inkl. Rahmentourenplanung und den damit verbundenen Stammdaten. Optionale Erweiterungen umfassen die Heuristik, Personaleinsatzplanung und Prämiensysteme, Frachtabrechnung oder Schnittstellen zu Lagerverwaltungssystemen.

Logistik-Controlling: Diese Rolle erlaubt den Zugriff auf die Funktionen rund um Kundenergebnisrechnung (KER) und Fahrzeug-Kosten-Leistungsrechnung (FKL) und den damit verbundenen Auswertungen und Statistiken sowie die Tourenbearbeitung und Auswertungen mit Gantt-Diagrammen.

 

Weitere Rollen: Key-User und Read-Only

Key-User: Der Key-User verfügt über den vollen Funktionsumfang von COSware. Idealerweise ist das in Ihrem Unternehmen der COSware-Administrator, der das System betreut. Auch für Nutzer in Schnittstellenpositionen, die sich aufgrund der Beschäftigung in mehreren, übergreifenden Funktionsbereichen wiederfinden, ist der Key-User die richtige Wahl.

Read-Only: Diese Benutzerrolle gibt ähnlich dem Key-User die Sicht auf alle Masken in COSware. Anders als der Key-User kann ein Anwender mit Read-Only keinerlei Daten im System verändern, sondern lediglich alle Datensätze, z. B. zur Kontrolle, lesen.

Sonstige Rollen: Zu weiteren Modulen wie z. B. Meldungsserver, spezifischen FiBu-Schnittstellen oder dem neuen COSware-Dokumentenmanagement gibt es gesonderte Benutzerrollen.

 

Was Sie noch interessieren könnte

 

WEITERE INFORMATIONEN ANFORDERN


Zurück

Informationen gewünscht?

Wir senden Ihnen gerne weitere Informationen

Unterlagen anfordern

Haben Sie Fragen?
COS Kontakt
+49 7802 7027-0 Rückruf anfordern
Standort und Anfahrt Anfahrt Planen
Info