COSware Ordnungswidrigkeit

Ordnungswidrigkeiten-Management mit COSware: Verstöße dokumentieren, Fahrer ermitteln und Mehrkosten verhindern

Bei der Nutzung von Poolfahrzeugen können unvermeidlich auch Verstöße gegen Verkehrsregeln auftreten. Diese können zu hohen Kosten und administrativem Aufwand führen, insbesondere bei einem großen Fuhrpark. Mit COSware ist es einfach, Ordnungswidrigkeiten zu erfassen, die Fahrzeuge und beteiligte Personen betreffen. Dabei erfolgt eine Klassifikation des Sachverhalts nach Schwere, zudem können Datum und Ort erfasst sowie Freitextfelder für eine detaillierte Beschreibung des Hergangs genutzt werden.

Je größer der Fuhrpark, desto wichtiger wird ein gezieltes Management von Ordnungswidrigkeiten, um den Überblick über Verstöße und damit einhergehende Kosten zu behalten. Wir bieten Ihnen mit COSware eine umfassende Unterstützung bei der Dokumentation, der Korrespondenz mit Fahrern und Ordnungsämtern sowie bei der Ermittlung von Beteiligten.

Mit COSware ist es möglich, die erforderlichen Daten automatisiert an die Behörde (DSGVO-konform) zu übermitteln und die Fahrer zu sensibilisieren.

Die interne Ermittlung, wer zum betreffenden Zeitpunkt der Fahrer des Fahrzeugs war, ist einer der ersten Schritte nach dem Erhalt einer Ordnungswidrigkeit. Nach erfolgreicher Ermittlung des Fahrers erhält jeder Beteiligte automatisch eine Mail, in der der Fahrer aufgefordert wird, sich zu melden. Wenn der Fahrer sich meldet, wird ihm die Ordnungswidrigkeitenanzeige mit der Bitte um Rückmeldung des Status übermittelt. Meldet sich der Fahrer nicht, erfolgt nach 2 Tagen eine automatische Erinnerungsmail. Falls der Fahrer sich auch nach Ablauf dieser Zeit nicht meldet, werden Termine mit den beteiligten Personen organisiert. Eine Checkliste mit Maßnahmen und
To-Do's unterstützt den Ablauf des Prozesses.

Dank COSware können Sie unkompliziert und effizient die benötigten Schreiben erstellen, sodass alle wichtigen Informationen zu einem Verstoß zusammengefasst werden. So stellen Sie sicher, dass die zuständige Behörde schnell und präzise alle benötigten Informationen erhält. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Schreiben mit der Bitte um Fristverlängerung zu generieren. Dabei können verschiedene Fristoptionen gewählt sowie relevante Angaben wie Aktenzeichen, Kennzeichen und Ansprechpartner gemacht werden.

Dank unserer Software können Sie den betreffenden Fahrer schnell und einfach identifizieren und alle notwendigen Daten sowohl an die Behörde als auch an den betroffenen Fahrer weiterleiten.

Dadurch können Sie den Verwaltungsaufwand rund um alle Ordnungswidrigkeiten reduzieren.

Besonders hilfreich ist hier die Kombination mit unserer Fahrtenbuch-App. So lässt sich der Fahrer noch schneller ermitteln.

Eine starke Kombination: Darüber hinaus können Sie für die Führerscheinkontrolle anhand von gesammelten Daten wichtige Rückschlüsse ziehen. So lässt sich zum Beispiel das Intervall der Führerscheinkontrolle anpassen oder die Auswahlmöglichkeiten des Fahrers bei der Fahrzeugreservierung beschränken.

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