Instandhaltungsmanagement

Innovative Software zur Instandhaltung Ihrer Objekte in fremden und eigenen Werkstätten

Mit COSware erreichen Sie die zuverlässige, effiziente und kostengünstige Instandhaltung Ihrer Objekte und profitieren von der Erfahrung aus drei Jahrzehnten.

Neben der Werkstatt- und Instandhaltungssoftware für die eigene Werkstatt bieten wir Ihnen eine leistungsfähige Software zur Instandhaltung in Fremdwerkstätten. Die modulare Instandhaltungssoftware ermöglicht somit eine Zusammenführung aller Instandhaltungs-Maßnahmen sowohl in eigenen als auch in fremden Werkstätten.

COSware unterstützt Sie bei der Abwicklung aller präventiven und korrektiven Instandhaltungsaufträge, angefangen bei der Terminplanung und Mängelmeldung bis hin zur Auftragserstellung und Auftragsüberwachung.

Individuelle Branchenlösung

COSware-Instandhaltungssoftware ist individuell auf Ihre Branche abgestimmt und ermöglicht damit optimale Geschäftsprozesse.

Wir bieten Instandhaltungssoftware für: 

• Werkverkehr und Speditionen (Nutzfahrzeugwerkstatt)
• ÖPNV - Öffentlicher Personenverkehr (Buswerkstatt, Schienenfahrzeugwerkstatt)
• PKW-Flotten (PKW-Werkstatt)
• Städte, Länder und Kommunen (Bauhof und Werkstatt der Stadtwerke)
• Polizei, öffentliche Hand und Verbände (Werkstatt für Infrastruktur, Waffenwerkstatt, Atemschutzwerkstatt)

Modulare Instandhaltungssoftware - Lean Management und Best Practice Business

Die Instandhaltungs-Software COSware orientiert sich an den Prinzipien des Lean Management und Best Practice Business. Durch die konsequente Umsetzung in allen Geschäftsprozessen werden die Effizienz in Ihrem Unternehmen gesteigert sowie sämtliche Arbeitsabläufe übersichtlicher gestaltet.

COSware ist dadurch ein mächtiges Werkzeug zur Kosteneinsparung. Informieren Sie sich in dem Video COSware für die Instandhaltung über die Vorteile der Instandhaltungssoftware.

COSware bietet u.a. Module für "Instandhaltung Infrastruktur", "Instandhaltung Schienenfahrzeuge" und "Werkstatt Software KFZ" an. Die von der modularen Instandhaltungs-Software unterstützten Funktionen reichen von Termin-, Fristen- und Mängelmanagement über Auftragserstellung und -überwachung bis hin zur Rechnungsprüfung. Die Eingangsrechnungen werden automatisch kontiert und an die Finanzbuchhaltung weitergeleitet. Auch die Abrechnung und Faktura fremdverschuldeter Instandhaltungsmaßnahmen ist möglich. 

Gemeldete Mängel werden von der Instandhaltungssoftware automatisch verarbeitet, Garantie und Kulanz automatisch erkannt. Die Garantie- und Kulanzerkennung erhöhen die Wertschöpfung Ihres Unternehmens, während die jederzeit abrufbaren Lebensakten aller Objekte und Fahrzeuge für Übersichtlichkeit sorgen.

Herstellerkataloge für Arbeitsvorgänge, Arbeitswerte und Ersatzteile können zur Beauftragung und zur Rechnungskontrolle integriert werden. Alle Module der Instandhaltungs-Software stellen Ihnen exakte Analysewerkzeuge zur Verfügung, mit deren Hilfe Sie Transparenz und fortwährende Optimierungsprozesse erzielen.

Fordern Sie Informationsmaterial über die Instandhaltungssoftware kostenlos an oder lesen Sie hier mehr zu den einzelnen Modulen der COSware-Wartungsplaner Instandhaltungssoftware. Unterhalten Sie eine Eigenwerkstatt, so finden Sie umfassende Informationen unter Werkstattsoftware / Werkstattverwaltung.

Mit einem Klick können Sie zu den einzelnen Modullösungen der Instandhaltungssoftware springen:

• Terminverwaltung und Planung
• Mängel- und Telemetriedaten
• Instandhaltungsauftrag (Fremdauftrag)
• Lebensakte
• Technische Analysen / Verfügbarkeit
• Integration Herstellerkataloge
• Garantie / Kulanz
• Schadensforschung / Lebenszyklenkosten (LCC)

Instandhaltungssoftware - Terminverwaltung und -planung

Mit der Instandhaltungssoftware COSware definieren Sie zuverlässig alle gesetzlichen und technischen Termine für Ihre Objekte. Durch die automatische Optimierung der Termine nach Zeit-, Betriebsstunden oder Kilometern reduziert die Instandhaltungssoftware die Anzahl der Werkstattbesuche auf ein Minimum.

COSware-Instandhaltungssoftware überwacht für Sie die fälligen Termine, alarmiert bei einer Überschreitung und stellt Ihnen die aktuellen Einberufungslisten und einen übersichtlichen Terminkalender zur Verfügung. Alle regelmäßigen Termine werden von der Instandhaltungs-Software automatisch neu gesetzt.

Instandhaltungssoftware - Mängel- und Telemetriedaten

Mit COSware können Sie alle aufgetretenen Mängel an Ihren Objekten sofort aufzeichnen und für die Instandsetzungsplanung bereitstellen. Telemetriedaten von Fahrzeugen und Maschinen können ebenfalls per Schnittstelle übernommen werden. Bei der Überschreitung von Grenzwerten löst die Instandhaltungssoftware automatisch Mängel aus.

Zusätzlich lässt sich COSware-Instandhaltungssoftware optimal für das „Inspektive Wartungsverfahren“ nutzen. Das heißt, alle bei einer Objektbefundung festgestellten Maßnahmen können in Verbindung mit der Objektnutzung eingeplant und terminiert werden.

Instandhaltungssoftware - Instandhaltungsauftrag (Fremdauftrag)

Anstehende Instandhaltungsmaßnahmen (Termine und Mängel) können Sie mit der modularen Instandhaltungssoftware schnell in Instandhaltungsaufträge umwandeln. Durch die Zusammenführung der Daten werden keine Arbeitsvorgänge vergessen.

Der automatische Vergleich mit der Lebensakte verhindert Mehrfachreparaturen und zeigt Garantie- und Kulanzfälle auf. Ebenso wird mit der COSware-Instandhaltungssoftware jeder Auftrag permanent überwacht und die Eingangsrechnungen kontrolliert.

Instandhaltungssoftware - Lebensakte

COSware zeichnet alle Eckdaten und Kennzahlen der Instandhaltungsvorgänge eines Objektes in seiner Lebensakte auf. So können Sie jederzeit frühere Vorgänge betrachten und behalten den Überblick über die Arbeiten und Kosten. Zusätzlich können Sie mit der Instandhaltungssoftware Bilder und Dokumente hinterlegen und somit Ihre Handakte ablösen.

Instandhaltungssoftware - Technische Analyse und Verfügbarkeit

Die in Fremdwerkstätten entstehenden Instandhaltungsdaten können mit COSware-Instandhaltungssoftware effektiv analysiert und ausgewertet werden. Dadurch erhalten Sie einen detaillierten Einblick in Ihre in Anspruch genommenen Instandhaltungsleistungen und die daraus entstandenen Kosten.

Mit Hilfe der Schwachstellen- und Verfügbarkeitsanalysen der Instandhaltungs-Software erhalten Sie wertvolle Informationen für Kulanzverhandlungen und Hinweise für die Neubeschaffung von Fahrzeugen.

Instandhaltungssoftware - Integration Herstellerkataloge

Zur Vereinfachung der Instandhaltung können in der modularen Instandhaltungssoftware Herstellerkataloge für Arbeitsvorgänge, Arbeitswerte und Ersatzteile integriert werden. Dadurch treffen Sie abgesicherte "Make or Buy"-Entscheidungen.

Instandhaltungssoftware - Garantie und Kulanz

COSware überprüft und kennzeichnet automatisch Garantie und Kulanz und unterstützt Sie beim Erfassen, Kontrollieren und Rückerfassen der Aufträge. Garantie- und Kulanzansprüche aller Objekte und Komponenten können sowohl im Objekt- als auch im Arbeitsvorgangstamm der Instandhaltungs-Software hinterlegt und verwaltet werden. Statistiken und detaillierte Auswertungen der Instandhaltungssoftware sorgen für Transparenz.

Instandhaltungssoftware - Schadensforschung und Lebenszyklenkosten (LCC)