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Material-Bilderfassung und Dokumentenmanagement

 

Das Sprichwort „Bilder sagen mehr als tausend Worte“ existiert nicht umsonst und bereits lange, bevor der Mensch die Schriftsprache erfand, kommunizierte er mit seiner Umwelt in Bildern. Diese werden intuitiv von uns aufgenommen und erkannt. Unser Gehirn ist bequem. Es tut sich schwer damit, Texte zu entschlüsseln oder geschriebene Informationen zu verarbeiten. Warum also den visuellen Vorteil nicht auch im Ersatzteilelager nutzen?

 

Ein aussagekräftiges Bild zur Materialnummer

Die WebApp „Material-Bilderfassung und Dokumentenmanagement“ ermöglicht Ihnen, Fotos zu einem bestimmten Material hinzuzufügen, damit die Lageristen und Monteure der Werkstatt gesuchte Teile für einen Reparaturauftrag im Lager möglichst schnell finden können. Die zusätzliche bildliche Gedankenstütze kann mit der Materialnummer abgeglichen werden und sorgt für weniger Fehler und geringere Suchzeiten bei der Materialausgabe.

Ersatzteile können Sie schnell und direkt über einen am Lagerplatz angebrachten Barcode scannen. Durch die eindeutige Barcodenummer finden Sie immer das richtige Teil für Ihren Auftrag. Alternativ ist es auch möglich, die entsprechende Materialnummer manuell über ein Textfeld zu suchen.

 

Automatische Zuordnung von Bildern und Dokumenten

Schon mit wenigen Klicks können Sie unkompliziert Fotos von jeweiligen Ersatzteil mit Hilfe Ihrer im Smartphone oder Tablet integrierten Kamera machen. Die Fotos werden dabei automatisch dem ausgewählten Material zugeordnet.

Neben den Bildern können Sie über COSware auch alle beliebigen Dokumente beim entsprechenden Ersatzteil ablegen und mobil einsehen. Dies umfasst zum Beispiel Einbauanleitungen im .pdf-Format oder das zugehörige Sicherheitsdatenblatt des Teils.  

In Ihrem COSware-System im Büro finden Sie das dem Ersatzteil zugeordnete Bild unter der Karteikarte „Dokumente“ wieder. Daten sind also ohne Medienbrüche auf allen Geräten und an allen Arbeitsplätzen einsehbar.

 

Material in der Galerie

Sollten bereits Bilder oder Dokumente für dieses Material vorhanden sein, werden diese angezeigt. Mehrere Bilder in der Datenbank können durch ein Wischen nach links oder rechts auf dem Touchscreen Ihres Smartphones oder Tablets dargestellt werden.

Über die Bildgalerie können Sie außerdem bereits gemachte Fotos suchen und einem Material zuordnen.

 

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