Logistik

Tourenplanung mit COSware

Kontinuierlicher Regelkreis dank der COS Tourenplanungssoftware

Mit der COSware Tourenplanung erhalten Sie ein vielseitiges Werkzeug zur besseren Planung ihrer Logistik-Prozesse.

Die modulare Tourenplanungssoftware integriert Planung und Disposition sowie Durchführung und Controlling in einem System. Dadurch erlaubt Ihnen die COSware Tourenplanung, den kompletten Workflow ohne Medienbruch und als kontinuierlichen Regelkreis zu gestalten.

Insbesondere können Sie mit der Tourenplanungs-Software vielschichtig und detailliert Service Level Agreements und Restriktionen festlegen, deren Einhaltung überwachen und bei veränderten Bedingungen automatisiert korrigieren.

 

Regelkreislauf der COSware Tourenplanung

COSware Tourenplanung ermöglicht Ihnen durch umfassende Informationen und Analysen, Rückschlüsse für eine bessere Tourenplanung zu ziehen und so alle Abläufe zu optimieren.

Insbesondere die Auswertungen zur Servicegraderfüllung der Tourenplanungs-Software liefern Ihnen eine Grundlage zur Aushandlung neuer Service Level-Verträge und zeigen Ihnen Wege auf, wie Sie Ihre Tourenplanung optimaler gestalten können.

Der logistische Regelkreislauf aus Planung, Disposition, Durchführung, Controlling und Anpassung wird somit geschlossen.

COSware Regelkreislauf:

COSware Regelkreislauf

 

Tourenplanung - Tourenplanungsmethoden

Planungsmethoden der COSware Tourenplanung

In COSware-Tourenplanung haben Sie Zugriff auf drei grundsätzliche Arten der Tourenplanung:

  • Manuelle Disposition
  • Freie Tourenplanung
  • Planung nach Rahmentouren

Diese drei Arten der Tourenplanung sind selbstverständlich auch in beliebiger Weise kombiniert einsetzbar.

Folgende Funktionen stehen außerdem mit der COSware Tourenplanungssoftware zur Verfügung:

  • Grafische Einsatzplanung
  • Planung mit virtuellen Fuhrparks
  • Einsatzplanung von Transportunternehmen.
  • Strategische Tourenplanung durch Planabnahmemengen und Prognoseauftragsmanagement.

 

Die manuelle Disposition ist hierbei die klassische Disposition von Fahrzeugen, Personal und Transportgütern per „Drag & Drop“. Diese Funktion der Tourenplanungs-Software unterstützt den Disponenten sehr einfach und komfortabel, um z.B. Änderungen oder Ergänzungen vorzunehmen. Im täglichen Betrieb bildet aber zumeist das vollständig automatisierten Verfahren der COSware-Tourenplanung die Basis für den Tourenplan.

 

Tourenplanung - Freie TourenplanungBei der freien Tourenplanung werden die Touren unabhängig von vorangegangenen Touren nach modernsten heuristischen Methoden stets neu gebildet. Die Tourenoptimierungs-Software unterstützt Sie dabei mit verschiedenen Optimierungswerkzeugen, die Ihnen eine schnelle und optimale Tourenplanung ermöglichen und dabei alle wichtigen Rahmenbedingungen mit in Betracht ziehen.

  • Tourenoptimierung durch Berechnung des Wege-Zeit-Kosten-Optimums und der bestmöglichen Abladefolge
  • Berücksichtigung der Restriktionen für Fahrzeuge, Ladezeitfenster, Betriebsferien und Personal bei jeder Tourenplanung
  • Einhaltung der Service Level Agreements beim Kunden
  • Tourenoptimierung durch höhere Auslastung der Touren
  • Transparenz auf Kosten und Zeiten durch Analysen der Tourenplanungssoftware

 

Tourenplanung - RahmentourenplanungNeben der freien Tourenplanung ist mit COSware ebenso eine Planung nach festen Rahmentouren möglich.

Die Zuordnung der Kundendaten zu Rahmentouren kann mit der Tourenplanungs-Software nach Wochentagen und/oder Auslieferbereichen und Tourentypen getrennt erfolgen. Die jeweiligen Rahmentourenpläne, die sie frei hinterlegen und pflegen können, bieten ihnen auch die Möglichkeit einer zeitlichen Gültigkeit von / bis. Somit können Sie z.B. für ihre Feiertagswochen andere Pläne bereits im Voraus festlegen und COSware trifft aufgrund des Auftragsdatums stets die richtige Wahl.

 

Transportaufträge können zu jedem Zeitpunkt in die Disposition übernommen werden.

COSware-Tourenplanung erstellt mit dem Generierungslauf neue Touren oder fügt die Aufträge in bestehende noch offene Touren ein. Der Generierungslauf der Tourenplanungs-Software berücksichtigt dabei die hinterlegten Restriktionen und ermittelt ein Vorschlag mit dem Ziel des Kostenminimums.

 

Tourenplanung - Grafische Einsatzplanung

COSware Tourenplanung erleichtert die Arbeit durch die grafische Einsatzplanung mit Ampeltechnik.

Sie können mit COSware-Tourenplanung Ihre Touren auf einer übersichtlichen und bequemen Kartenansicht darstellen lassen oder auch direkt manuell in der Karte planen. Die für die COSware - Tourenplanungssoftware eingesetzten Kartenwerke unterstützen selbstverständlich alle relevanten LKW – Vorgaben wie Durchfahrtshöhen, zulässiges Gesamtgewicht, Durchfahrtsverbote etc. Die umfassenden Truck-Attribute können Sie noch zusätzlich durch manuelle Eingriffe z.B. als Sperren für eine kurzzeitige Baustelle einfach und komfortabel ergänzen.

Auf dem Zeitstrahl-Diagramm der Tourenplanungssoftware überblicken Sie die Belegung Ihrer Fahrzeuge mit den Touren und - farblich hervorgehoben - deren Auslastungen. So finden Sie ineffiziente Tourenplanungen mit einem Blick.

 

Tourenplanung - Virtueller FuhrparkCOSware bietet Ihnen neben der Tourenplanung mit konkreten Fahrzeugen Ihres Fuhrparks die Möglichkeit, mit einem virtuellen Fuhrpark aus Fahrzeugpools zu planen. Die Tourenplanungs-Software erlaubt dadurch insbesondere ein flexibleres Vorgehen, da das real eingesetzte Fahrzeug erst kurzfristig festgelegt werden muss.

In der Tourenplanungssoftware zu hinterlegen sind die generellen Eckdaten, wie viele Fahrzeuge / Gespanne mit welcher Kapazität an welchem Depot zur Verfügung stehen. Die Spalte der Objektnummer dient dazu, verschiedenen Gruppen des virtuellen Fuhrparks ein konkretes Fahrzeug als Referenz gegenüberzustellen.

Diese Funktion wird in der Praxis auch oft für eine zentrale Tourenplanung genutzt, bei der die dezentralen Standorte dann nur noch die Mitarbeiter und Fahrzeuge nach deren Vor-Ort-Wissen zuweisen.

 

Tourenplanung - Einsatz von Transportunternehmen

Eine weitere Möglichkeit der COSware Tourenplanung ist die Einsatzplanung von Transportunternehmen

Mit COSware-Tourenplanung können Sie umfangreiche Stammdatensätze für verschiedene Haus- und Fremdtransportunternehmer, z.B. Partner- oder Tochterunternehmen anlegen und diese anschließend ebenso in der Tourenplanung verwenden.

 

Dabei können Sie die Fremdfahrzeuge erfassen und ein differenziertes Tarifmodell in der Tourenplanungssoftware hinterlegen, sodass eine präzise Tourenplanung und Kostenvorhersage möglich ist.

 

Tourenplanung - Planabnahmemengen, Prognoseauftragsmanagement

Die COSware Tourenplanungssoftware erzielt durch die Funktionen Planabnahmemengen und Prognoseauftragsmanagement eine kontinuierliche Tourenoptimierung. 

Die operative Planung wird langfristig durch eine strategische Tourenplanung unterstützt. Sie können mit COSware aus den Daten der Vergangenheit Planabnahmemengen ermitteln und aus diesen anschließend ein Prognoseauftragsvolumen generieren.

 

 

Die von der Tourenplanungs-Software auf Basis dieser Planabnahmemenge generierten Aufträge können dann für die Erstellung eines neuen Rahmen-Tourenplans genutzt werden.

Dieses Vorgehen hat sich insbesondere bei der Berücksichtigung von jahreszeitlichen Schwankungen oder Kapazitätsengpässen vor dynamischen und statischen Feiertagen (z.B. die Tourenplanung in der Karfreitags-Woche) bewährt.

 

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Transparenz und Sicherheit mit der COSware Tourenplanung

Die COSware Tourenplanung schafft Transparenz und Sicherheit u.a. durch folgende Module:

  • Service-Level-Agreements
  • EG-Sozialvorschriften
  • Übergabe- und Rückgabebelege
  • Transparenz der Einsatzzeiten

 

Tourenplanung - Service-Level-AgreementsCOSware-Tourenplanung erlaubt Ihnen mit der Funktion Service-Level-Agreements eine umfangreiche Berücksichtigung von Restriktionsparametern:

Service Level Agreements (SLA) und Restriktionen auf Kundenseite, wie beispielsweise begrenzte Anlieferzeiten/ Fahrzeugrestriktionen am Kundendepot (z.B. Hängerverbot, benötigte Entladehilfsmittel) oder Wunschfahrer des Kunden, können Sie mit COSware erfassen und entsprechend in Ihre Tourenplanung mit einbeziehen.

 

Die bereits standardmäßig hinterlegten Restriktionen können mit weiteren eigenen Restriktionsprüfungen in der Tourenplanungssoftware ergänzt werden.

Die Restriktionen werden von COSware-Tourenplanung hierarchisch überprüft, wobei die Restriktionen im einzelnen Auftrag Vorrang vor den in den Stammdaten hinterlegten Restriktionen haben.

 

Die EG-Sozialvorschriften für Ihre Fahrer sind im Restriktionsmodell der Tourenplanungs-Software integriert. Die Lenk– und Pausenzeiten werden genau erfasst (z.B. durch Import von Fahrtenschreibern) und auf Konformität mit den Vorschriften geprüft. Dabei überprüft COSware-Tourenplanung die Daten, wie gesetzlich verlangt, bis zu 16 Wochen zurück in die Vergangenheit.

 

Mit den Übergabe- und Rückgabebelegen behalten Sie den Überblick über die Touren. COSware-Tourenplanung erstellt für Sie alle benötigten Begleitdokumente für Ihre Lieferungen. Zusätzlich kann mit der Tourenoptimierung automatisch die bestmögliche Ladeordnung unter Berücksichtigung der Lieferreihenfolge und der zulässigen Achsstützlasten Ihrer Fahrzeuge ermittelt und dem Fahrer ein entsprechendes Dokument bereitgestellt werden.

  • Lieferscheine
  • CMR-Frachtbriefe
  • Sonstige Dokumente wie Routenpläne, Fahranweisungen, Zeitpläne etc.
  • Ermittlung der optimalen Ladereihenfolge

 

Tourenplanung - Transparenz der Einsatzzeiten

Die COSware Tourenplanung sorgt für eine lückenlose Transparenz der Einsatzzeiten.

In COSware-Tourenplanung und Tourennachbearbeitung werden sämtliche Zeiten des Einsatzes differenziert festgehalten, um Ihnen ein vollständiges und transparentes Bild Ihrer Touren zu geben.

 

So stehen Ihnen mit der Tourenplanungssoftware ständig tagesaktuell alle Touren- und Fahrzeugdaten zur Verfügung und können auf Abweichungen von den Sollwerten überprüft werden. Mit der COSware-Tourenplanung können sie somit sehr zeitnah Rückschlüsse auf Schwachstellen oder ineffiziente Vorgänge ziehen und entsprechend agieren.

Beispiele für Zeitarten der COSware-Tourenplanung:

  • Hofzeiten für Be- und Entladen
  • Fahrzeiten
  • Störzeiten
  • Kundenstandzeiten
  • Pausen- und Ruhezeiten
  • etc.

 

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Kostentransparenz mit der COS Tourenplanungssoftware

COSware unterstützt Ihre Tourenplanung und sorgt für Kostentransparenz. Module der Tourenplanungs-Software sind u.a.:

  • Verursachungsgerechte Kostenrechnung
  • Verarbeitungshierarchien für Rechnungslegung
  • Gutschriftenerstellung für Transportunternehmer
  • Tourkosten und Fahrzeugeinsatz
  • Prozesskostenermittlung und Soll-/Ist-Vergleich

 

COSware-Tourenplanung unterstützt die verursachungsgerechte Kostenrechnung. Die Tourenplanungssoftware erlaubt Ihnen für jede einzelne Warenzeile eines Transportauftrags eine komplette Sendungsverfolgung von dem Ursprungsort über alle Zwischenhalte bis zum Ziel.

So bleiben Dank der Tourenplanungs-Software die Transportkosten transparent und können exakt auf die einzelnen Teile einer Lieferung umgelegt werden. Auch Verzögerungen durch Kundenrestriktionen werden von COSware mit einbezogen und verursachungsgerecht verrechnet.

 

Tourenplanung - Verarbeitungshierarchien für Rechnungslegung

Die Verarbeitungshierarchien für Rechnungslegung der COSware Tourenplanung sorgen für eine präzise und transparente Kostenerfassung.

Durch die präzise und lückenlose Aufzeichnung und Umlegung aller entstandenen Kosten einer Tour können Sie mit COSware-Tourenplanung eine einfache und korrekte Rechnungslegung durchführen. Hierzu erfolgt die Kostenerfassung automatisch in einer hierarchischen Reihenfolge, von den Gesamtkosten bis zu einer einzelnen Warensendung.

 

COSware Tourenplanung unterstützt vollautomatisch die Gutschriftenerstellung für Transportunternehmer.

Die Touren der Transportunternehmer werden von COSware-Tourenplanung automatisch bewertet und in das Rechnungs-/Gutschriftenbuch eingetragen, das für jeden Transportunternehmer geführt wird. Aus diesem heraus kann mit der Tourenplanungssoftware dann die automatisierte Weiterverarbeitung über die Schnittstelle zur Buchhaltung erfolgen oder die Gutschriften als Word-Dokument generiert werden.

Es besteht die Möglichkeit, für Transportunternehmer detaillierte Preislisten und Konditionsmodelle in COSware-Tourenplanung zu hinterlegen.

 

Tourkosten und Fahrzeugeinsatz behält die COSware Tourenplanungs Software für Sie im Blick.

COSware-Tourenplanung überwacht Ihre Touren tagesaktuell und berechnet aussagekräftige logistische Kennzahlen. Durch die feine Gliederung aller Kosten- und Zeitarten erhalten Sie mit der Tourenplanungssoftware völlige Transparenz.

Sie können mit COSware-Tourenplanung sowohl einzelne Touren als auch ganze Tourengruppen untersuchen.

 

Mit den COSware-Funktionen Prozesskostenermittlung und Soll-/Ist-Vergleich erhalten Sie eine effiziente Tourenplanung und Tourenoptimierung.

Durch die genaue und lückenlose Erfassung aller Zeiten ermöglicht die Tourenplanungs-Software, umfassende Statistiken über Kundenstand-, Neben- und Störzeiten aufzustellen und Schwachstellen oder ineffiziente Vorgänge und Touren gezielt zu erkennen.

Des Weiteren können Sie sich von COSware-Tourenplanung Ihre kompletten Prozesskosten nach Be- und Entladestellen oder nach Kunden gruppiert berechnen lassen.

Die Plan-Kosten aus der Tourenplanung werden von der Logistiksoftware mit den real entstandenen Kosten verglichen, um Abweichungen zu erkennen. Mit COSware-Tourenplanung decken Sie Probleme und Schwachstellen im Arbeitsablauf auf.

Schließlich verfügt COSware über aussagekräftige Auswertungen zur Servicegraderfüllung, sodass Sie stets im Bilde sind, wie gut Sie Ihre Service Level-Verträge erfüllen können.

 

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Mobile Lösungen für Logistik und Tourenplanung


Mit COSware Mobile Solution Logistik binden Sie mobile Geräte in Ihr Tourenplanungs-System ein. Sie erhalten mit COSware-Tourenplanung somit nicht nur einen lückenlosen Workflow ohne Medienbruch, sondern vermeiden auch unnötige Protokollierung in Papierform und deren aufwändige Rückerfassung.

  • Dateneingabe vor Ort
  • Traceability nach EU 178/2002
  • Weitgehend papierloser Betrieb
  • Vollständige Transparenz der Geschäftsprozesse
  • Revisionssichere Protokollierung

COSware bietet u.a. folgende Mobile Lösungen für Logistik und Tourenplanung an:

  • Mobile Tourenvorladung und Beladekontrolle
  • GPS-Spur für Track+Tracing
  • Entladevorgang mit Unterschrift
  • Inkasso und Belegdruck vor Ort
  • Anbindung mobiler Drucker
  • Abbildung aller Stand- und Nebenzeiten
  • Mobile Transportmittel- und Leerguterfassung
  • Sichere Datenkommunikation
  • Rückmeldung und Entladekontrolle in Echtzeit-Übertragung

 

Tourenplanung - Tourenvorladung und BeladekontrolleDie Mobile Tourenplanung unterstützt die Tourenvorladung und Beladekontrolle.

Mit dem Tourenplanungs-Modul Beladekontrolle kann eine lückenlose Kontrolle der Rollbehälter, Paletten etc. während des Beladevorgangs erfolgen (richtige Palette, Beladereihenfolge). Kurzfristige Änderungen können mit Hilfe der Tourenplanungs-Software direkt vor Ort in das System aufgenommen werden.

 

Tourenplanung - GPS-Spur für Track & Tracing

COSware bietet mit der Mobile Solution Tourenplanung-Logistik die Funktion GPS-Spur für Track+Tracing.

COSware-Tourenplanung ermittelt über einen integrierten GPS-Empfänger die genauen Positionsdaten Ihrer Fahrzeuge und zeichnet so die tatsächlich gefahrene Wegstrecke auf. Die Fahrtwegdaten bleiben mit der Tourenplanungssoftware stets transparent und können für die Rechnungslegung und die weitere Auswertung exakt nachgewiesen werden. 

 

Tourenplanung - Entladevorgang mit UnterschriftDie Mobile Solution Logistik der COSware Tourenplanung ermöglicht einen praktischen Entladevorgang mit Unterschrift.

Die Unterschrift des Empfängers kann dabei direkt mit dem mobilen Gerät der COSware-Tourenplanung aufgenommen werden. Unnötige Papier-Lieferscheine und deren zeitaufwändige Rückerfassung entfallen somit Dank der Tourenplanungssoftware und Sie sparen Zeit und Ressourcen.

 

COSware-Tourenplanung ermöglicht zusätzlich die Anbindung mobiler Drucker. So können Belege und Warenbegleitscheine oder Etiketten auch direkt vor Ort gedruckt werden.

 

Die Abbildung aller Stand- und Nebenzeiten ist ebenfalls mit der Mobilen Lösung der COSware Tourenplanung möglich.

Ihre Mitarbeiter erfassen mit dem mobilen Gerät der COSware-Tourenplanung überall und jederzeit Stand- und Nebenzeiten. Über die Verbindung mit Ihrer zentralen Datenbank sind diese Daten direkt verfügbar, sodass unmittelbar reagiert werden kann.

Dank der mobilen Tourenplanungssoftware können Sie sofort eventuelle Maßnahmen ergreifen und Tourenplanungen ändern.

 

Tourenplanung - Transportmittel- und Leerguterfassung

Die Mobile Solution Logistic stellt die Funktion Transportmittel- und Leerguterfassung zur Verfügung.

Über das mobile Gerät können Ihre Mitarbeiter angelieferte Transportmittel und zurückgenommenes Leergut direkt vor Ort erfassen und sofort in das System speichern.

So entfällt die umständliche Rückerfassung von handgeschriebenen Übergabebelegen. Zusätzlich überprüft die Tourenplanungs-Software, ob die Einheiten richtig und vollständig abgegeben wurden.

 

Tourenplanung - Sichere Datenkommunikation

COSware Mobile Solution für die Tourenplanung garantiert eine sichere Datenkommunikation (WLAN, Handynetz).

Die mobilen Geräte können über diverse gängige Kommunikationsnetze mit Ihrem COSware Tourenplanungs-System kommunizieren.

Zur Verfügung stehen für die Anbindung im Nahbereich WLAN und Bluetooth und im Fernbereich die Mobilfunknetze GPRS und UMTS.

 

Sofortige Rückmeldung und Entladekontrolle sind weitere Funktionen der Mobilen Lösung für Tourenplanung und Logistik.

Bei der Entladung erfolgt ebenfalls eine Plausibilitätsprüfung. Die Tourenplanungssoftware kontrolliert, ob die Einheiten richtig und komplett abgegeben wurden.

COSware bietet neben der Mobilen Lösung für die Logistik auch die Mobile Instandhaltung und Mobile Inventarisierung an. Fodern Sie Unterlagen zu COSware Tourenplanung kostenlos an.

Weitere Informationen zur COSware Tourenplanung finden Sie unter News, Branchenlösungen und COSware von A bis Z. Informationen zu unserer Logistiksoftware und Software für Transportunternehmen sowie Fuhrparksoftware und Instandhaltungssoftware könnten Sie ebenfalls interessieren.

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COSware: IHR WEG ZU EINER BESSEREN TOURENPLANUNG...

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