Poolfahrzeug Management Poolfahrzeug Management

Softwaregestützte Prozessoptimierung und Kosteneinsparung für Ihren Fahrzeugpool

Die Komplexität der Poolfahrzeug- bzw. Fuhrpark-Organisation nimmt stetig zu: Kosten- und Prozessoptimierung sowie ökologische und juristische Aspekte rücken in den Vordergrund. Die Verwaltung der Poolfahrzeuge benötigt eine flexible und effiziente Gestaltung des gesamten Fuhrpark- und Mobilitätsmanagements.

Je nach Fuhrparkgröße gibt es wichtige Entscheidungskriterien, wie Sie Ihren Fahrzeugpool prozessorientiert und kosteneffizient gestalten. Denn der Druck zum Sparen steigt stetig – sei es bei städtischen Fahrzeugpools oder dem privaten Firmenfuhrpark.

Mit dem richtigen Poolfahrzeug-Management können Sie nachhaltig Fuhrparkkosten und Ressourcen einsparen. Die modulare Softwarelösung COSware unterstützt Sie bei allen Prozessen rund um die Verwaltung Ihres Fahrzeugpools.

Die konfigurierbaren und individuell kombinierbaren Module bieten die Möglichkeit, die Fuhrparksoftware direkt an die gelebten Prozesse Ihres Fahrzeugpools anzupassen. 

 

COSware bildet den kompletten Workflow aller Fuhrparkbeteiligten ab:

 

Beschaffung 

Die Beschaffung und Verwaltung Ihres Fahrzeugpools ist mit COSware frei gestaltbar, ganz gleich ob Leasing, Kauf- oder Mischfuhrpark.

 

Verwaltung

Die zentrale Verwaltung der Poolfahrzeuge aus einem System spart Zeit und unnötige Kosten. Automatische Alarmfunktionen sowie die Tarif- und Terminsteuerung inklusive Abrechnung erleichtern den Arbeitsalltag. 

 

Disposition

Was passiert bei kurzfristigen Änderungen? Wird ein Fahrzeug kurzfristig doch nicht mehr benötigt, sollte es sofort neu eingesetzt werden können. Die Disposition mit COSware bietet viele Möglichkeiten und Hilfestellungen, z.B. ein grafisches Dispositionsboard oder die Parkplatzverwaltung.

 

Verleihung / Vermietung

COSware erleichtert die Verleihung inklusive Abrechnung, z. B. an andere städtische Abteilungen oder Fremdpersonen. Die Kosten werden direkt weiterberechnet.

 

Führerscheinkontrolle

Wussten Sie, dass Sie als Fuhrparkmanager gesetzlich dazu verpflichtet sind Führerscheinkontrollen durchzuführen und bei einem Verstoß haften (§ 21 Abs.1 Nr. 2 StVG)? COSware unterstützt Sie mit dem Module Führerscheinkontrolle.

 

Berechtigung 

Wer darf welches Poolfahrzeug fahren? Mit COSware behalten Sie den Überblick über das Berechtigungsprinzip Ihres Fahrzeugpools gemäß der unternehmenseigenen Car Policy und vermeiden Mehraufwand im Tagesgeschäft.

 

Instandhaltung 

Der gesamte Prozess der Werkstattverwaltung und Instandhaltung Ihres Fahrzeugpools kann mit COSware gemanagt werden. Vom Terminmanagement für Inspektion und Neubestellung über automatische Garantieerkennung bis hin zur eigenen Werkstattverwaltung und Materialwirtschaft können Sie mit COSware alles abdecken. Die Einbeziehung der Reparaturaufträge in die Wartungsplanung ermöglicht beispielsweise, dass Schäden in der regulären Wartung behoben werden können.

 

Schadenmanagement 

Ein effizientes Unfall- und Schadenmanagement zeichnet alle Unterlagen und Schriftverkehre auf und erleichtert die Verwaltung der Poolfahrzeuge.

 

Abrechnung 

COSware unterstützt den gesamten Prozess der Abrechnung inklusive Faktura.

 

Controlling 

Bei Poolfahrzeugen zählt jeder Kostenfaktor: Mit COSware spüren Sie Einsparpotenziale und Abweichungen auf, z. B. Unstimmigkeiten bei Werkstattabrechnungen, Abweichungen vom Leasingvertrag, Tanken eines falschen Kraftstoffs oder gar ein unerklärbarer Anstieg des Spritkonsums oder die Identifikation von Fahrzeugen mit extremer Kilometerbelastung. Die Auswertungen und Reports können dabei individuell angepasst werden.

 

Klimaschutz 

COSware unterstützt Sie auf Ihrem Weg zum grünen Fuhrpark.

 

Mobile Solution

Mit COSware erzielen Sie papierfreie und vor allem schnelle Prozesse durch mobile Softwarelösung und Schnittstellen für Import (beispielsweise Telematik, Tankdaten, elektronisches Fahrtenbuch) und Export (z.B. Doppik/städtischer Haushalt). 

 

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage. 

 

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