COSware Mobile Solutions: Inventarisierung

Mobile Lösungen für eine effiziente Objekt-Inventarisierung 

COSware Mobile Solution Inventarisierung unterstützt Ihr Unternehmen dank einer ausgereiften App-Technologie unterwegs. Die schlanke Software-Lösung besteht aus einer Vielzahl von Modulen, die auf portablen Geräten eingesetzt werden. 

Für jede Branche bietet COS Ihnen durch die mobilen Geräte einen durchgängigen Workflow ohne Medienbruch, schlanke Prozesse und Wirtschaftlichkeit. Dank COSware Mobile Solutions sparen Sie sich das Protokollieren von Hand und aufwändiges Rückerfassen. Insbesondere die genaue Anpassung an die Strukturen Ihres Unternehmens gewährleistet optimale Geschäftsprozesse. Mit COSware Mobile Solutions erhalten Sie MACHT ÜBER DIE DINGE.

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Die mobile Hardware

Die mobilen GeräteCOSware Mobile Solution verwendet mobile Geräte mit WLAN/UMTS/GPRS – Anbindung zur Unterstützung aller Arbeitsabläufe unterwegs. 

Auf dem Markt gibt es verschiedene Hersteller, welche geeignete Hardware für mobile Lösungen bereitstellen. Ein Beispiel hierfür ist der Hersteller PSION. Das EP10 von Psion ist für den harten Outdoor Einsatz konzipiert worden, während Smartphones oder Tabletts dem täglichen Gebrauch in rauer Umgebung nicht immer gewachsen sind. Das EP10 unterstützt alle modernen Kommunikationsmethoden wie GPRS, UMTS, HSDPA, WLAN, Bluetooth und GPS. Windows Mobile 6.5 steht als Betriebssysteme zur Verfügung.

Das mobile Gerät stellt folgende technische Möglichkeiten bereit:

  • Mobiles Datenterminal für Windows Mobile 6.5
  • Gut lesbarer Touchscreen auch bei Sonneneinstrahlung
  • Integrierter Barcodescanner
  • Integrierte Kamera zur Fotodokumentation
  • Mobiltelefon

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Mobile Lösungen: Barcode, Matrixcode und RFID

BarcodeCOS ermöglicht mit der mobilen Software-Lösung die Verwendung von Barcode, Matrixcode oder RFID. Außerdem kann die Auszeichnung der Objekte mit Barcode-Etiketten über Standard Klebeetiketten oder mit speziellen kunststoffbeschichteten Rollenetiketten erfolgen. Der Barcode dient als Erfassungshilfe, um eine sehr schnelle Datenaufzeichnung mit der mobilen Lösung zu erreichen.

Alle Objekte Ihres Unternehmens werden in der COSware–Objektverwaltung angelegt und miteinander verknüpft. Dank des Barcodes erhalten Sie eine einfache und zuverlässige Identifizierung. 

COSware Mobile Solution kann Barcode-Etiketten und Barcodelisten in folgenden Bereichen anwenden:

  • Erkennen von Objekten (Objektbarcodes für Fahrzeuge, Geräte, Gebäude, Räume, Einrichtungen, Tore, Schranken, Kassenautomat, etc.) 
  • Erkennung von Fahrzeugen (Einscannen des benutzten Servicefahrzeuges)
  • Personalidentifikation (Einscannen des Mitarbeiters oder des Teams)
  • Arbeitsvorgänge zur Instandsetzung der Objekte (z.B. als Liste im Objekt)
  • Materialaufzeichnung verwendeter Ersatzteile
  • Nebenzeiten (sonstige Tätigkeiten für einen vollständigen Tätigkeitsbericht).

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Mobile Solutions: Der mobile Inventarisierungs-Prozess

COSware Mobile Solution ermöglicht eine optimale Objekt-Inventarisierung mit mobilen Geräten. Über die Unterscheidung von Objektarten bildet COSware unterschiedlichste Unternehmensbereiche ab. Unterhalb der Objektarten lassen sich beliebige Objektgruppen definieren, sodass sich für die Objekte eine umfangreiche Stammdatenverwaltung gestalten lässt. Über Verknüpfungsfunktionen lassen sich aufgenommene Objekte u.a. auch als Ausstattung von übergeordneten Objekten zuweisen.

Insbesondere durch das Auszeichnen mit Barcodes, Matrixcodes oder RFID werden die Arbeitsprozesse schnell und zuverlässig und Sie behalten den Überblick über alle Objekte Ihres Unternehmens. Das Mobilgerät ist in der Lage neben dem Scannen von Barcodes und Data-Matrix-Codes Geokoordinaten und Bilder aufzunehmen. Dadurch lassen sich Objekte sehr einfach inventarisieren und durch Fotos zusätzlich sichtbar machen. Die mit GPS-Daten verknüpften Objekte ermöglichen außerdem eine Umkreissuche, durch die alle Objekte Ihres Inventars in einem bestimmten Umkreis rund um die aktuelle GPS-Position aufgelistet werden.

Mit COSware Mobile Solutions können Sie neues Inventar erfassen und zuordnen, bestehendes Inventar mit weiteren Informationen ergänzen und erfasste Daten ins Office übertragen. Darüber hinaus können Sie Erfassungsattribute für die Inventar-Neufassung vorgeben und als Referenzobjekt setzen. Wenn Sie ein Referenzobjekt aus der COSware-Datenbank auswählen, werden alle angezeigten Felder bis auf die Inventar-Nummer mit den entsprechenden Vorgabewerten gefüllt. Alternativ gibt es die Möglichkeit die Werte per Tastatur einzutippen, per Auswahlliste zu selektieren, per Suchmaske zu suchen und per Barcode zu scannen.

Mit der Kommunikationsfunktion werden die im Mobilgerät gesammelten Daten in das COSware-System übertragen und als Objekte in der Office-Datenbank angelegt bzw. ergänzt. Hierbei erfolgt ein intelligentes Einfügen bzw. Ergänzen der Objektstammdaten. COSware stellt unterschiedliche Darstellungsweisen der Objektübersicht zur Verfügung, sodass Sie beispielsweise mit Hilfe der Baumstruktur und Ampel-Darstellung, die den aktuellen Status Ihrer Objekte anzeigt, problemlos den Überblick behalten. 

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